ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.

A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :

• Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.
• Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.
• Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.
• Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.
• Mise à jour des données relatives à la qualité de l’eau d’alimentation, d’eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.
• Participation à l’analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.
• Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.
• Contribution à la gestion des marchés : envoi, réception et suivi des offres annuelles.
• Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d’activité.
• Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, et des boîtes mails de service.

Qualités attendues :

• Méthode, rigueur
• Excellent relationnel
• Adaptabilité
• Esprit de synthèse et anticipation
• Autonomie, réactivité

Formation :

• Maîtrise des outils informatiques – bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage…)
• Formation type administrative et de gestion Bac + 2
• Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME